Cuando un equipo crece, los problemas dejan de ser técnicos y pasan a ser estructurales.
Diseño sistemas operativos para equipos técnicos grandes:
procesos, KPIs y flujos que previenen bloqueos, reuniones inútiles y dependencia constante del liderazgo.
Si lideras un equipo técnico que ya no cabe en una sala, probablemente te pasa esto
Las reuniones ya no sirven para coordinar, solo para ponerse al día
Los procesos existen… pero cada equipo los interpreta distinto
Cuando alguien clave se va, el impacto es desproporcionado
Los KPIs obligan a reportar, pero no ayudan a decidir
Los bloqueos escalan siempre al mismo nivel
Esto no es falta de talento.
Es falta de estructura que escale.
Los problemas no aparecen de repente.
Se diseñan meses antes.
Después de más de 11 años liderando equipos técnicos grandes, distribuidos en varios países, hay algo claro:
Los problemas operativos no son accidentes.
Son consecuencias de decisiones mal diseñadas cuando el equipo empieza a escalar.
Por eso no trabajo poniendo parches cuando algo falla.
Diseño sistemas para que:
los bloqueos no aparezcan
la rotación no rompa el proyecto
las reuniones no sean necesarias
los KPIs guíen sin tener que vigilar
¿Quién soy?
Soy Jairo, y he trabajado durante más de una década en proyectos técnicos de larga duración, con equipos grandes, múltiples stakeholders, proveedores y clientes externos.
Eso te enseña algo que no aparece en los frameworks:
Si las bases no son sólidas, todo se degrada con el tiempo.
Mi trabajo consiste en detectar esos puntos débiles antes de que se conviertan en problemas visibles.
En 21 días tu equipo pasa de:
❌ Reuniones que no mueven nada
❌ Procesos que existen pero no se usan
❌ Decisiones lentas o siempre escaladas
❌ KPIs que consumen tiempo y no ayudan
A:
☑️ KPIs operativos que guían el trabajo diario
☑️ Reuniones con objetivo, decisión y cierre
☑️ Procesos mínimos que el equipo sí sigue
☑️ Autonomía real sin perder control
Cómo trabajo - Sprint 21D
Qué cambia en 21 días
Resultados concretos que suelen aparecer
Menos bloqueos que se enquistan
+15–25% de tiempo efectivo recuperado
Menos dependencia del líder para decidir
Más foco en trabajo de valor (no coordinación)
Todo adaptado a las herramientas que ya usáis.
Qué entrego exactamente
Diagnóstico claro de los 3–4 cuellos de botella reales
KPIs accionables (no de reporte)
Sistemas y rituales listos para usarse
Documentación mínima, clara y reutilizable
Procesos operativos adaptados a vuestro contexto
Para quién es y para quién no es
Esto es para ti si:
✔️ Tu equipo funciona… pero cada trimestre cuesta más que el anterior
✔️ La complejidad ha empezado a comerse la velocidad
✔️ El sistema depende demasiado de personas concretas
✔️ Sabes que el problema no es “hacer más”, sino hacerlo mejor diseñado
Esto NO es para ti si:
❌ Tu equipo es pequeño e informal
❌ Buscas formación o plantillas genéricas
❌ No tienes capacidad de decisión
❌ El problema principal es contratar mejor gente
En estos casos, mi enfoque no tiene sentido
Preguntas Frecuentes
¿Esto es formación o consultoría?
No.
No enseño teoría ni frameworks. Analizo tu equipo, detecto cuellos de botella reales y entrego procesos adaptados a vuestra operativa actual.
¿Cuánto tiempo requiere el equipo durante el Sprint 21D?
Muy poco.
El trabajo pesado lo hago yo. El equipo solo participa en sesiones focalizadas para validar y ajustar los procesos.
¿Hay que cambiar herramientas o implantar software nuevo?
No.
El trabajo se adapta a las herramientas que ya utilizáis (Jira, Confluence, Notion, etc.). Optimizar procesos no implica cambiar de framework.
¿Funciona si ya usamos Agile, Scrum u OKRs?
Sí.
De hecho, muchos de los problemas aparecen precisamente cuando estos marcos se usan sin una adaptación real al equipo.
¿Qué pasa si no se detectan problemas relevantes?
Te lo diré directamente.
Si el equipo ya está bien diseñado a nivel operativo, no tiene sentido seguir adelante.
¿Quién debe participar en las sesiones?
Las personas con visión operativa y capacidad de decisión: líderes de equipo, responsables de área o project managers con peso real.
¿Esto sirve para equipos no puramente técnicos?
Sí, siempre que haya procesos, coordinación y dependencias entre personas. El enfoque es operativo, no técnico.
¿Qué diferencia este enfoque del de una consultora tradicional?
No trabajo con informes genéricos ni recomendaciones abstractas. El foco está en sistemas concretos, procesos rápidamente aplicables y decisiones operativas claras desde la primera semana.